Что такое аутсорсинг?

Аутсорсинг — это делегирование задач подрядчикам, если дословно «использование чужих ресурсов».

В данном случае бухгалтерский аутсорсинг означает передачу бухгалтерских функций компании подрядчику и регулируется договором.⠀

Делегирование бухгалтерии сторонним компаниям — ответственный шаг для каждого руководителя бизнеса. И этот выбор имеет как неоспоримые плюсы, так и минусы. Рассмотрим некоторые из них.

1. Экономия средств⠀

Штатная бухгалтерия подразумевает официальное трудоустройство, а значит зарплаты, налоги, оборудованное рабочее место для каждого специалиста, бухгалтерское ПО и другие затраты, связанные с наймом сотрудников.⠀

2. Профессиональное ПО⠀

Бухгалтерские компании почти всегда владеют современными бухгалтерскими программами, а следовательно, несут все затраты на ПО самостоятельно.⠀

3. Высококвалифицированные специалисты⠀

Бухгалтерские компании всегда владеют актуальной информацией о любых изменениях в законодательстве из-за риска потери репутации.⠀

4. Материальная ответственность⠀

Если фирма-аутсорсер совершает ошибки и вы получаете штраф от налоговой, например, то его оплачивает фирма (если договор подразумевает это). Если ошибется штатный бухгалтер - разбираться с этим придется вам.⠀

5. Беспрерывное обслуживание⠀

Если вы заключаете договор с компанией на определенный срок, она обязуется в течение этого срока бесперебойно выполнять свои функции. Этого штатный бухгалтер обещать не может: болезни, отпуска, внезапное увольнение не предвидишь.⠀

6. Уменьшение налога⠀

Услуги подрядчиков рассматриваются, как расходы.⠀

7. Четкое соблюдение договорных отношений⠀

Да, это может стать как минусом в работе с аутсорсом, так и плюсом. У аутсорсинговых специалистов на практике большой опыт практического решения самых разных проблем, так как они не зациклены на одном руководителе. И все же, как и штатный сотрудник, будут стараться найти оптимальные решения для каждого конкретного случая.